Co ustalić przed zamówieniem w drukarni?
Rozmowę z drukarnią najlepiej zacząć od rodzaju materiału, liczby sztuk i daty, na którą mają być gotowe. Innych ustaleń wymaga kilka plakatów na wydarzenie, a innych większy nakład ulotek roznoszonych po Czerwionce-Leszczynach. Przy zaproszeniach znaczenie mogą mieć także rodzaj papieru i sposób złożenia. Warto od razu powiedzieć, czy projekt jest już gotowy, czy dopiero trzeba go przygotować. Nie każda drukarnia zajmuje się projektowaniem graficznym, a poprawki w dostarczonym pliku mogą być dodatkowo płatne.
Przy pytaniu o cenę dobrze podać wymiary, nakład, informację o druku jednostronnym lub dwustronnym oraz o tym, czy materiał ma być kolorowy. Cena może zależeć również od gramatury papieru, laminowania, cięcia do nietypowego formatu czy składania. Jeżeli zamówienie jest pilne, należy zapytać o realny termin wykonania, a nie tylko o to, kiedy można przesłać plik. W przypadku materiałów potrzebnych na konkretny dzień lepiej ustalić także godzinę odbioru i sposób potwierdzenia, że wydruk jest gotowy.
Plik do druku i sprawdzenie projektu
Projekt widoczny na ekranie nie zawsze nadaje się od razu do wydruku. Drukarnia może wymagać pliku PDF w określonym formacie, ze spadami, czyli dodatkowym marginesem przeznaczonym do obcięcia. Przed wysłaniem materiałów należy zapytać o wymagania dotyczące rozdzielczości zdjęć i przestrzeni barw. Zbyt małe zdjęcie może wyjść niewyraźnie, a kolory na papierze mogą różnić się od tych na monitorze. Przy projektach przygotowanych samodzielnie szczególnej uwagi wymagają teksty umieszczone blisko krawędzi oraz elementy, które po przycięciu muszą znaleźć się dokładnie w wyznaczonym miejscu.
Przed zatwierdzeniem zamówienia trzeba przeczytać cały projekt, także drobny druk. Literówka w numerze telefonu na ulotce, błędny adres na zaproszeniu czy nieaktualna data na plakacie zwykle oznaczają konieczność ponownego wydruku. Przy większym nakładzie można zapytać o wydruk próbny lub inną możliwość obejrzenia materiału przed uruchomieniem całego zamówienia. Dobrze też ustalić, kto odpowiada za końcowe sprawdzenie pliku oraz czy wycena obejmuje przygotowanie go do druku. Jeśli zamówienie ma być odebrane osobiście, warto potwierdzić godziny pracy punktu w dniu odbioru.