Co ustalić podczas pierwszej rozmowy z kancelarią?
Notariusz sporządza między innymi akty notarialne, poświadczenia podpisu, testamenty i akty poświadczenia dziedziczenia. Przy telefonicznym umawianiu wizyty najlepiej od razu nazwać czynność: sprzedaż mieszkania, darowizna działki czy udzielenie pełnomocnictwa. Samo określenie „sprawa mieszkaniowa” może nie wystarczyć do wskazania dokumentów. W przypadku sprzedaży nieruchomości kancelaria zwykle poprosi wcześniej o dane stron, numer księgi wieczystej i dokument potwierdzający własność. Zakres potrzebnych zaświadczeń zależy jednak od konkretnej nieruchomości, dlatego listę dokumentów należy potwierdzić przed wizytą.
Przy porównywaniu kancelarii w Czerwionce-Leszczynach można zapytać, jak szybko dostępny jest termin, czy projekt aktu otrzymuje się do przeczytania przed podpisaniem oraz jak kancelaria przyjmuje dokumenty do weryfikacji. Przy transakcji z terminem wynikającym z umowy przedwstępnej dobrze podać tę datę już w pierwszej rozmowie. Opinie klientów mogą pomóc ocenić organizację wizyt i sposób wyjaśniania zapisów, ale nie zastąpią rozmowy o własnej sprawie.
Dokumenty i obecność stron
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości. Pozostałe dokumenty zależą od czynności. Przy sprawie spadkowej mogą być potrzebne akty stanu cywilnego i akt zgonu, a przy sprzedaży mieszkania – dokumenty dotyczące nabycia lokalu oraz wymagane zaświadczenia. Kancelaria powinna wskazać, czy wystarczą skany do przygotowania projektu, a które oryginały trzeba okazać przy podpisaniu. Dokumentów nie należy kompletować wyłącznie na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie.
- Ustal, kto musi stawić się osobiście, a czyje działanie może opierać się na pełnomocnictwie.
- Zapytaj, czy wszystkie strony będą podpisywać dokument podczas jednej wizyty.
- Prześlij wcześniej dane potrzebne do sporządzenia projektu i sprawdź pisownię nazwisk oraz numery dokumentów.
- Jeśli sprawa dotyczy spadku, podaj kancelarii, czy był sporządzony testament i czy wszyscy spadkobiercy mogą uczestniczyć w czynności.
Ile kosztuje wizyta u notariusza?
Przed podpisaniem dokumentu poproś o rozbicie całkowitej kwoty na taksę notarialną, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przez notariusza – jeśli występują – oraz koszt wypisów. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, ale całkowita należność zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Przy sprzedaży mieszkania sama informacja o wynagrodzeniu notariusza nie pokazuje więc pełnego kosztu. Warto też ustalić sposób płatności i liczbę potrzebnych wypisów aktu. Podczas odczytywania aktu można poprosić o wyjaśnienie każdego niezrozumiałego zapisu, szczególnie dotyczącego terminu zapłaty, wydania nieruchomości lub zakresu udzielanego pełnomocnictwa. Dokument podpisuje się po odczytaniu i zaakceptowaniu jego treści.